CZIC818007 – AC996CA – REGISTRO PROTOCOLLO – 0001737 – 08/06/2023 – VII – U
Circolare n.85
Ai Sigg. Docenti di ogni ordine e grado
dell’Istituto Comprensivo Statale di Badolato
Al D.S.G.A.
Messineo Raffaele C.
Al Personale ATA
Atti/Sito web
OGGETTO: ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO2022/2023
Si ricordano, con la presente circolare, alcuni adempimenti di fine anno scolastico:
TERMINE DELLE LEZIONI
Scuola primaria: 09 giugno 2023
Scuola secondaria di I grado: 09 giugno 2023
Scuola dell’Infanzia: 30 giugno 2023
ADEMPIMENTI COMUNI
Progetti curricolari ed extracurricolari
I docenti referenti dei progetti svolti durante l’anno scolastico dovranno consegnare, presso gli Uffici di
Segreteria, il registro delle attività, la scheda illustrativa del progetto e la relazione finale per ciascun progetto entro il 21 giugno 2023.
Funzioni strumentali
I docenti FF. SS. consegneranno una relazione finale delle attività svolte entro il 21 giugno 2023 e ne
illustreranno i contenuti in sede di collegio docenti nel mese di giugno.
Ore eccedenti
I coordinatori di plesso consegneranno, entro il 21 giugno 2023, un riepilogo illustrativo, dettagliato, dei
docenti che hanno prestato ore eccedenti, per la rendicontazione al Direttore dei Servizi Generali e
Amministrativi. Si ricorda che si darà luogo alla retribuzione solo di quanto autorizzato, effettivamente svolto e controfirmato dal coordinatore di plesso.
Sistemazione e riordino dei plessiscolastici
Al termine delle attività didattiche ogni team docente provvederà alla sistemazione del materiale didattico e di facile consumo per impedirne la dispersione ed il deterioramento. Nello specifico:
a) Si raccomanda il riordino delle aule e dei sussidi. Ogni insegnante provvederà a lasciare in ordine gli armadi della classe ed eliminare il materiale inservibile o in disuso. Tutto il materiale (cartelloni compresi) deve essere riposto per consentire un’accurata pulizia delle aule durante il periodo estivo.
b) I docenti avranno cura altresì di consegnare il materiale didattico e librario in dotazione alla scuola ed
utilizzato nel corrente anno scolastico al docente coordinatore di plesso, che lo riporrà negli armadi e
conserverà le chiavi in un apposito luogo, concordato con il DSGA, dandone notizia scritta alla segreteria ed ai collaboratori scolastici.
c) I coordinatori di plesso provvederanno a raccogliere le chiavi delle cassette porta-computer (debitamente chiuse) e a conservarle, debitamente etichettate, in una scatolina che sarà consegnata presso gli Uffici di Segreteria, unitamente alle chiavi delle aule blindate.
d) I coordinatori di plesso provvederanno a raccogliere i documenti relativi alla sicurezza (verbali prove di
evacuazione etc.) e a consegnarli presso gli Uffici di Segreteria.
e) I collaboratori scolastici provvederanno a raccogliere le chiavi di tutti gli ambienti e/o armadi del plesso, a verificare che siano debitamente etichettate e a conservarle nei luoghi appositamente predisposti, dandone comunicazione scritta alla DSGA.
f) Le verifiche scritte quadrimestrali vanno ordinate, raccolte per classi, fascicolate e consegnate ai
collaboratori scolastici, che ne cureranno la custodia, secondo le indicazioni del coordinatore di plesso, per essere a disposizione dei genitori che eventualmente facciano richiesta di visione ai sensi della L. 241/90.
g) I responsabili dei plessi, dopo il controllo dell’avvenuto riordino dei materiali didattici, a seguito di un’attenta ricognizione da effettuarsi con i colleghi e i collaboratori scolastici, redigeranno eventualmente una relazione contenente l’elenco dei lavori di riparazione/manutenzione da effettuare e gli eventuali interventi necessari per la riduzione dei rischi per la sicurezza. L’eventuale relazione dovrà essere consegnata presso gli Uffici di Segreteria entro il 21 giugno 2023.
Richiesta fruizione ferie e festività soppresse
PERSONALE DOCENTE
Tutto il personale docente a tempo indeterminato e a tempo determinato con contratto annuale fino al
31/08/2023 è tenuto a presentare domanda di ferie e festività soppresse utilizzando il modello allegato alla presente circolare. Tale modulo dovrà essere inviato entro 21 giugno 2023 all’indirizzo di posta elettronica czic818007@istruzione.it.
Si rammenta che le ferie devono essere fruite nei periodi di sospensione delle lezioni e comunque non in
presenza di attività di aggiornamento, scrutini, esami e/o altre attività programmate dal Collegio Docenti.
Eventuali giorni di ferie già usufruiti durante l’anno scolastico dovranno essere detratti dalsuddetto conteggio.
PERSONALE ATA
Tutto il personale ATA a tempo indeterminato è tenuto a presentare domanda di ferie e festività soppresse
utilizzando il modello allegato alla presente circolare. Tale modulo dovrà essere inviato entro 19 giugno 2023 all’indirizzo di posta elettronica czic818007@istruzione.it.
Si sottolinea che, ai sensi del contratto attualmente in vigore, il personale ATA deve fruire di 15 giorni
consecutivi di ferie nel periodo che intercorre tra il 01/07/2023 e il 31/08/2023.
Il personale a tempo determinato in servizio fino al 12 giugno ed al 30 giugno 2023 dovrà, entro tale data, esaurire le ferie maturate e le ore prestate in eccedenza non retribuibili con il Fondo d’Istituto.
Dopo la richiesta delle ferie sarà predisposto entro il 30 giugno 2023 il piano delle ferie tenendo in debita
considerazione i seguenti elementi:
nel caso in cui tutto il personale di una qualifica richieda lo stesso periodo, sarà modificata la richiesta del/dei dipendente/i disponibile/i; in mancanza di personale disponibile sarà adottato il criterio della rotazione annuale, tenendo in considerazione dei periodi usufruiti il precedente anno scolastico in questa o altre sedi di servizio;
Si informa, altresì, che i sabati e i prefestivi di luglio ed agosto la scuola resterà chiusa; il personale potrà
chiedere per il periodo sopra citato recuperi compensativi o ferie. Durante i periodi dis ospensione dell’attività didattica dal 20/06/2023 al 31/08/2023 il personale ATA è tenuto a svolgere il proprio orario di servizio dalle ore 07:30 alle ore 13:30, assicurando il servizio di almeno 2 (due) collaboratore scolastico e 1 (uno) assistente amministrativo nel plesso della Scuola Secondaria di I grado di Badolato. Si precisa che nei confronti del personale che non presenterà, entro la data indicata, le richieste in esame provvederà questa Dirigenza con atto d’ufficio ad assegnare il periodo di ferie estive.
ADEMPIMENTI SCUOLA DELL’INFANZIA
I docenti coordinatori consegneranno in segreteria entro il 30 giugno:
a) Registri verbali intersezione;
b) Registri firme presenza;
c) Schede informative passaggio primaria e certificazione delle competenze alunni in uscita;
d) Relazione docente sostegno.
ADEMPIMENTI SCUOLA PRIMARIA
I docenti coordinatori consegneranno in segreteria entro il 21 giugno:
a) Registri verbali interclasse;
b) Registri firme presenza;
c) Relazione docente sostegno;
d) Materiali scrutini (verbali; certificazioni delle competenze; registro degli scrutini;scheda alunni; etc.).
ADEMPIMENTI DELLA SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO
I docenti coordinatori consegneranno in segreteria entro il 21 giugno:
a) Registri verbali del consiglio di classe;
b) Registri firme presenza;
c) Relazione finale delle discipline;
d) Relazione, eventuale, alunni non ammessi alla classe successiva;
e) Relazione docente sostegno;
f) Schede rilevazione carenze formative;
g) Materiali scrutini (verbali; certificazioni delle competenze; registro degli scrutini; scheda alunni; etc.).
Ciascun docente predisporrà e consegnerà al coordinatore del Consiglio di Classe una relazione finale,
illustrativa del lavoro svolto e dei risultati conseguiti.
Ciascun coordinatore delle classi terze redigerà in modo preciso e puntuale un documento finale di
presentazione della classe che illustri i percorsi educativi – didattici triennali, i risultati conseguiti sia sul piano cognitivo che su quello formativo – orientativo per ogni singolo alunno e le griglie condivise per la
valutazionedelle prove di esame.
LA DIGENTE SCOLASTICA
Dott.ssa Susanna Mustari
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 c. 2 D. Lgs n. 39/1993
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